Bricolage

Comment Remédier à l’Envoi Précipité d’un Email ?

Passer une longue journée fatigante en travail et être sollicité par plusieurs taches en même temps peuvent vous conduire à quelques fautes de manipulation lors de l’envoi de vos emails professionnels ou personnels.

Certainement, il vous arrive au moins une fois de regretter l’envoi d’un email déjà parti pour un mauvais destinataire ou qui manque d’informations ou de pièces jointes importantes.

Parfois, vous vous rendez compte un peu tard que votre email comporte quelques fautes que vous devez corriger avant de l’expédier.

Vous pouvez appuyer accidentellement sur le bouton d’envoi sans terminer la rédaction de votre message que vous souhaitez transmettre.

Vous désirez plusieurs fois avoir la possibilité d’annuler l’envoi de ce message ou de le retirer de la boite de réception de votre destinataire.

Ce type d’erreur et cet envoi précipité peut-être embrassant et peut causer des ennuis et de temps en temps un mal entendu.

Bonne nouvelle !

Gmail met aujourd’hui à votre disponibilité des fonctionnalités qui vous aident à rectifier votre faute commise.

Comment faut-il procéder pour empêcher l’envoi de cet email ?

1- Procédure d’Annulation d’un Email Expédié :

– Appuyez sur l’option « Paramètres ».

– Sélectionnez l’option « Labos ».

– Tapez « Annuler l’envoi » pour trouver la fonctionnalité désirée.

– Cliquez sur « Activer ».

– Sauvegardez les changements apportés en validant l’option « Enregistrer les modifications ».

Il est tout à fait possible maintenant d’empêcher l’expédition précipitée d’un texte, contenant une faute ou qui manque d’informations ou de fichiers.

Une barre de notifications de couleur jaune sera affichée et comporte la mention « Annuler ».

Il suffit d’appuyer sur cette dernière pour annuler l’envoi déjà autorisé.

2- Résultats :

L’email parti sera supprimé et vous avez remédié à la situation facilement et rapidement.

Cette astuce est simple, pratique et claire.

Vous pouvez l’appliquer aisément pour rattraper la situation et remédier au dilemme.

La Sélection d’un mauvais destinataire, une faute d’orthographe, une pièce jointe manquante, un contenu qui n’est pas bien rédigé ou structuré et une information mal placée peuvent être rectifiés grâce à cette fonctionnalité.

L’envoi d’un message par erreur est une chose qui peut nous arriver tous et elle peut engendrer un engrenage, des conflits, un mal entendu, la transmission d’une information incomplète ou fausse et même des ennuis légaux pour les professionnels. N’hésitez pas d’appliquer cette procédure pour vous sauver la vie en cas de besoin !

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Elhem Eva

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